İster kendiniz için ister müşterileriniz için baskı yapıyor olun, muhtemelen maliyetleri düşük tutma ve üretim miktarını yüksek tutma baskısını hissediyorsunuzdur. Neyse ki, kaliteden ödün vermeden harcamalarınızı en aza indirmek için yapabileceğiniz bazı şeyler var ve aşağıda özetlediğimiz tavsiyelerimizi izlerseniz, baskı işlemlerinizden daha iyi bir fiyat/performans oranı elde edeceksiniz.
• Yazdırma işlerini birleştirin
Daha küçük işler yapmanız gerektiğinde, geniş formatlı yazıcınızı kullanarak baskı işlemlerini birleştirin. Bu, küçük öğeleri ayrı ayrı yazdırmaya kıyasla zamandan tasarruf etmenizi ve kağıt israfını azaltmanızı sağlayacaktır. Yerleştirme yazılımınız varsa, tek tek görüntüleri otomatik olarak en uygun maliyetli düzene göre birleştirecektir, ancak yazılımınız olmasa bile, bir dizi küçük baskıyı birlikte yazdırabilirsiniz. Baskıları daha sonra kesme ve kırpma olanağınız olduğu sürece, kağıt malzemelerinizden ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmış olacaksınız.
• Baskı önizleme özelliğini kullanarak kağıt israfını azaltın.
Operatörlerinizi yazdırma düğmesine basmadan önce yazdırma önizlemesini kullanmaları konusunda eğitirseniz, önlenebilir hataların ortadan kaldırılmasıyla zaman içinde önemli miktarda mürekkep ve kağıt israfından tasarruf edebilirsiniz.
• Yazdırma işleminizi baştan sona takip edin.
Yazıcıdan çıkan çıktıyı takip etmek, kağıdın eğik beslenmesi veya baskı kafalarında ya da mürekkebin kağıda uygulanma biçiminde bir sorun olup olmadığını erkenden anlamanızı sağlayabilir. Sorunu tespit edip düzeltirseniz, tüm baskı işleminin mahvolmasını önlersiniz. İşte bu noktada, mürekkep yoğunluğundaki değişiklikleri veya kağıdın eğik veya gevşek olup olmadığını algılayabilen otomatik sensörlere sahip bir yazıcıya sahip olmak gerçek bir avantaj olabilir.
• Güvenli bir yazıcı kullanın
Yazıcı maliyetleriniz kontrolden çıkıyorsa, yetkisiz yazdırma işlemlerinin olup olmadığını araştırmanız gerekebilir. Yazıcıya erişimin yalnızca ihtiyaç duyan kişilere verildiğinden emin olun ve yazdırılanları takip edin. Birçok modern yazıcı güvenlik sistemleriyle birlikte gelir ve operatörlerin bunları kullanabilmek için gerekli onaylara sahip olmaları gerekir.
• Ölçek ekonomilerinden yararlanın
Yazıcınızın kabul ettiği en büyük mürekkep kartuşlarını satın almak, bir seferde daha fazla para harcamayı gerektirse de, mürekkep maliyetlerinizi düşürmenin en iyi yoludur ve tasarruf önemli olabilir. Bazı premium mürekkep markaları, daha büyük boyutlarda satın alındığında üçte bir oranında daha ucuz olabilir. Ayrıca, kartuş yerine hazne kullanan yazıcılar, mürekkep açısından özellikle uygun maliyetli olabilir, ancak hazneyi dolu tutmak daha fazla çaba gerektirebilir.
• Hızı avantajınıza kullanın
Yazıcınız ne kadar hızlıysa, o kadar çok baskı yapabilirsiniz ve ne kadar çok baskı yaparsanız, birim maliyeti o kadar düşük olur. Hızlı bir yazıcının kapasitesi daha yüksektir; bu da müşterileriniz için daha fazla iş alabileceğiniz veya kendi işlerinizi yazdırmak için daha az operatör zamanı harcayabileceğiniz anlamına gelir. Hatta daha yavaş bir yazıcının gereksiz hale gelmesi bile mümkün olabilir.
• Onarım maliyetlerini kontrol altında tutmak için uzatılmış garanti kullanın.
Beklenmedik bir arızanın onarımı hem zaman hem de para açısından maliyetli olabilir. Ancak, uzatılmış bir garantiniz varsa, en azından beklenmedik onarım faturalarıyla karşılaşmazsınız ve yazıcınızın bakım maliyetlerini yıl boyunca bütçenize dahil edebilirsiniz. Ayrıca, garanti kapsamındaki onarım genellikle çok daha hızlı bir şekilde tekrar çalışır duruma gelmenizi sağlar.
• Taslak modunda yazdır
Günlük baskılar ve üzerinde çalışılan projeler için daha düşük çözünürlük kullanarak, taslak baskı maliyetlerinden %20 ila %40 arasında tasarruf sağlayabilirsiniz. Yazıcınızın varsayılan mod olarak taslak moduna ayarlanıp ayarlanamayacağını kontrol edin; böylece kullanıcılar nihai çıktı için en iyi kaliteyi elde etmek üzere ayarları değiştirmek zorunda kalırlar.
• Birden fazla rulo kullanın
Yazıcınızı çift rulo modunda rulolar arasında geçiş yapabilecek şekilde ayarlarsanız, operatörleriniz işler arasında ortam değiştirme konusunda zamandan tasarruf edecektir. Kullanıcılar, yazdırma menüsünde kurulum yaparken hangi ruloyu kullanacaklarını kolayca seçebilirler.
En uygun maliyetli baskı için hangi yazıcıyı seçeceğiniz konusunda daha fazla tavsiye ve bilgi almak için, deneyimli baskı uzmanlarıyla WhatsApp/WeChat üzerinden +8619906811790 numarasından iletişime geçin.
Yayın tarihi: 29 Eylül 2022