Hibrit çalışma ortamları artık hayatımızda ve insanların korktuğu kadar kötü değiller. Hibrit çalışma ile ilgili temel endişeler büyük ölçüde giderildi; evden çalışırken verimlilik ve iş birliğine yönelik tutumlar olumlu kalmaya devam ediyor. BCG'ye göre, küresel pandeminin ilk birkaç ayında çalışanların %75'i bireysel görevlerinde verimliliklerini koruyabildiklerini veya artırabildiklerini, %51'i ise iş birliğine dayalı görevlerde verimliliklerini koruyabildiklerini veya artırabildiklerini belirtmiştir (BCG, 2020).
Yeni düzenlemeler, iş yerindeki evrimsel adımlarımızın olumlu örnekleri olsa da, yeni zorluklar da ortaya çıkarıyor. Ofis ve ev arasında zamanı bölmek normal hale geldi ve hem şirketler hem de çalışanlar bunun faydalarını görüyor (WeForum, 2021), ancak bu değişiklikler yeni soruları da beraberinde getiriyor. Bunların en önemlisi şu: Bu durum ofis alanlarımız için ne anlama geliyor?
Ofis alanları, masalarla tıka basa dolu büyük kurumsal binalardan, çalışanların zamanlarının yarısını evde, yarısını ofiste geçirmelerinin getirdiği değişkenliğe uyum sağlamak üzere tasarlanmış daha küçük ortak çalışma alanlarına dönüşüyor. Bu tür bir küçülmenin bir örneği, bir zamanlar 120 masaya sahip olan ancak çalışan sayısını koruyarak ofisteki masa sayısını 70'e düşüren Adtrak'tır (BBC, 2021).
Bu değişiklikler giderek daha yaygın hale geliyor ve şirketler yeni personel alımını azaltmasa da ofis düzenini yeniden yapılandırıyorlar.
Bu, eşit sayıda veya bazen daha fazla sayıda çalışan için daha küçük ofis alanları anlamına gelir.
Peki, teknoloji tüm bu süreçte nasıl bir rol oynayacak?
Bilgisayarlar, telefonlar ve tabletler, ofisimizde fazla yer kaplamadan bağlantıda kalmamızı sağlıyor. Çoğu insan iş için dizüstü bilgisayarlarını ve cep telefonlarını kullanıyor ve artık masalarında yer kaplayan, hantal kurulumlara ihtiyaç duymuyor. Ancak endişe duyulan bir nokta, yazıcı cihazlarımızdır.
Yazıcılar, küçük ev tipi cihazlardan yüksek hacimli baskı ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış büyük makinelere kadar birçok boyutta mevcuttur. Ve bununla da kalmaz; faks makineleri, fotokopi makineleri ve tarayıcılar da yer kaplayabilir.
Bazı ofislerde, özellikle de birçok çalışanın aynı anda bu cihazları kullandığı durumlarda, tüm bu cihazları ayrı tutmak önemlidir.
Peki ya hibrit çalışma veya evden çalışma modelleri?
Bu böyle olmak zorunda değil. Doğru baskı çözümlerini bularak yer tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Hibrit çalışma için bir cihaz seçmek oldukça zorlayıcı olabilir. Piyasada o kadar çok seçenek var ki, hangisinin ideal olacağını anlamak güçleşiyor. Özellikle ileride hangi işlevlere ihtiyaç duyabileceğinizi bilmediğinizde hangi sistemi seçeceğinize karar vermek daha da zorlaşıyor. Bu nedenle çok fonksiyonlu bir yazıcı (yani hepsi bir arada yazıcı) seçmek en iyi karar olacaktır.
Hepsi Bir Arada Yazıcılarla Yer Tasarrufu
Hepsi bir arada yazıcılar, küçük ofislerin veya ev ofislerinin ihtiyaç duyduğu esnekliği ve tasarrufu sunar. Öncelikle, bu kompakt cihazlar kullanıcıların yerden tasarruf etmelerini sağlar. Daha küçük ofislerde çalışırken bu büyük bir avantajdır! Sahip olduğunuz değerli alanı hantal makinelerle israf etmek istemezsiniz. Bu nedenle, bu daha küçük, ancak yine de güçlü ve kullanışlı cihazlar en iyi seçeneklerdir.
Hazırlıklı Olmak
Önceki maddeyi okuduktan sonra, şu soruyu soruyor olabilirsiniz: Neden diğer tüm özellikler olmadan, tıpkı hepsi bir arada yazıcılar gibi küçük, basit bir yazıcı almıyorsunuz?
Çünkü ihtiyaçların ne zaman değişeceğini asla bilemezsiniz.
Ofis alanlarımız değiştiği gibi ihtiyaçlarımız da değişiyor. Bu her an olabilir ve hiç hazırlıklı olmamaktansa aşırı hazırlıklı olmak daha iyidir.
Şu anda evde veya küçük bir ofiste çalışırken tek ihtiyacınızın yazdırma işlevi olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bu durum değişebilir. Ekibinizin fotokopi çekmesi veya belge taraması gerektiğini aniden fark edebilirsiniz. Ve faks çekmeleri gerekirse de endişelenmenize gerek yok. Hepsi bir arada yazıcı ile her şey elinizin altında!
Hibrit çalışma modeli çok fazla esneklik sunuyor, ancak sorunsuz bir şekilde işlemesi için çalışanların hazırlıklı olması gerekiyor. Bu nedenle, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm işlevlere sahip bir cihaza sahip olmanız önemlidir.
Çok Fonksiyonlu Yazıcılar Size Para Tasarrufu Sağlar
Bu sadece yer tasarrufu yapmak ve hazırlıklı olmakla ilgili değil.
Aynı zamanda para tasarrufuyla da ilgili.
Bu cihazlar tüm işlevleri tek bir ünitede birleştiriyor, bu da cihaz satın alımlarında maliyet tasarrufu anlamına geliyor. Ayrıca daha az enerji tüketiyor. Tüm fonksiyonların tek bir sistemde olması, birçok cihaza daha az enerji çekilmesi ve bunun yerine yalnızca tek bir kaynaktan enerji kullanılarak para tasarrufu sağlanması anlamına geliyor.
Bu daha küçük ve kullanışlı seçenekler, müşterilerin elektrik tüketimlerinde de tasarruf etmelerini sağlıyor.
Genellikle ofis yazıcıları ortalama olarak "çok daha fazla enerji" tüketir (The Home Hacks). Bu daha büyük cihazlar yazdırma sırasında 300 ila 1000 watt arasında enerji kullanır.Ücretsiz Yazıcı DesteğiBuna karşılık, daha küçük ev ofis yazıcıları önemli ölçüde daha az enerji tüketir; tüketim rakamları 30 ila 550 watt arasında değişir.Ücretsiz Yazıcı DesteğiWatt tüketimi, yıllık elektrik faturalarınızda da önemli bir rol oynar. Dolayısıyla daha küçük bir cihaz, daha düşük maliyetler anlamına gelir; bu da hem sizin hem de çevre için daha büyük tasarruf demektir.
Bakım ve garanti masrafları gibi tüm gereksinimleriniz de azalır.
Tek bir cihazla, bakım zamanı geldiğinde ilerleyen dönemlerde büyük tasarruflar sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir sürü cihazın garantisini takip etmek yerine, yalnızca tek bir cihazın garantisinin güncel olduğundan emin olmanız yeterli olur.
Hepsi Bir Arada Yazıcılar Zaman Kazandırır
Cihazlar arasında sürekli gidip gelmek, birden fazla ekipman için evrak yığmak veya evrakları daha sonra ayıklamakla uğraşmak yerine, bu çok fonksiyonlu yazıcılar tüm ihtiyaçları anında karşılayabiliyor.
Bu hepsi bir arada yazıcılar şu seçeneklere sahip olabilir:
- Baskı
- Fotokopi
- Tarama
- Faks gönderme
- Kağıtları otomatik olarak zımbalama
Tek bir cihaz kullanmak, görevleri tamamlamayı kolaylaştırır ve böylece daha ilgi çekici işlere odaklanabilirsiniz. Bu, özellikle hibrit çalışma modellerinde faydalı olabilir çünkü cihazlar arasında geçiş yapmak için harcanan zamanın azalması, ofiste olmayan iş arkadaşlarınızla daha fazla iş birliği yapmanızı sağlar.
Bu aynı zamanda evden çalışan kişiye de esneklik sağlıyor; her şey parmaklarının ucunda olacak. Ofiste tarama veya fotokopi işlemlerinin yapılmasını beklemek zorunda kalmayacaklar, bunun yerine evdeki masalarından her şeyi yapma özgürlüğüne sahip olacaklar.
Çalışma Alanlarındaki Güncellemeler, Güncellenmiş Teknolojiyi Gerektiriyor
Günümüzde birçok modern hepsi bir arada yazıcı, hibrit çalışma için gerekli olan daha iyi ağ özelliklerine sahip. Bu özellikler, dizüstü bilgisayarlarınızı, telefonlarınızı ve tabletlerinizi yazıcıya bağlamanıza olanak tanır. Bu sayede, herhangi bir cihazınızdan, herhangi bir yerden baskı alabilirsiniz!
Siz veya bir meslektaşınız evden çalışırken, bir diğeri ofiste ise, cihazlarınızı bulut üzerinden bağlayarak nerede olursanız olun yazdırmaya devam edebilirsiniz. Bu, nerede çalıştıkları fark etmeksizin insanların bağlantıda kalmasını sağlar. Ağ özellikleri verimliliği artırabilir ve çalışanlar arasında iyi bir iş birliğini sürdürebilir.
Cihazlarınızın güvenli olması gerektiğini unutmayın, bu nedenle ağ özelliklerini kullanırken her zaman dikkatli olun.
Hepsi Bir Arada Yazıcıları Seçin
Hepsi bir arada yazıcıların faydaları açıktır. Bu çok fonksiyonlu cihazlar şirketlere ve çalışanlara şu konularda yardımcı olur:
- Maliyetleri düşürmek
- Yer tasarrufu
- Hibrit çalışma ortamında iş birliğini geliştirme
- Zamandan tasarruf etmek
Çağın gerisinde kalmayın. Hibrit çalışma yeni geleceğimizdir. Çalışanlarınızın her yerden bağlantıda kalmasını sağlamak için en son teknolojiyi takip edin.
Bize UlaşınGelin, bugün size en uygun hepsi bir arada yazıcıyı bulalım.
Yayın tarihi: 07 Eylül 2022