Hibrit çalışma ortamları burada ve insanların korktuğu kadar kötü değiller. Hibrid çalışma için temel endişeler çoğunlukla dinlenmiştir, verimlilik ve işbirliği konusundaki tutumlar evden çalışırken olumlu kalmıştır. BCG'ye göre, küresel pandeminin ilk birkaç ayında, çalışanların% 75'i bireysel görevlerinde üretkenliklerini koruyabildiklerini veya geliştirebileceklerini ve% 51'i işbirlikçi görevlerdeki üretkenliği koruyabildiklerini veya geliştirebildiklerini söyledi (BCG, 2020).
Yeni düzenlemeler işyerindeki evrimsel adımlarımızın olumlu örnekleri olsa da, yeni zorluklar sunuyorlar. Ofis ve ev arasındaki zaman ayırma normal hale geldi, şirketler ve çalışanlar faydaları görüyor (Worforum, 2021), ancak bu değişiklikler yeni sorular getiriyor. En dikkat çekici olanı: Bu ofis alanlarımız için ne anlama geliyor?
Ofis alanları, büyük kurumsal binalardan, masalarla ağzına kadar, çalışanların zamanlarının yarısını evde ve zamanlarının yarısını ofis içi harcayan döner doğasını karşılamak için daha küçük ortak çalışma alanlarına değişmektedir. Bu tür küçültmenin bir örneği, bir zamanlar 120 masaya sahip olan ancak işgücünü korurken ofiste 70'e küçülen Adtrak'tır (BBC, 2021).
Bu değişiklikler daha yaygın hale geliyor ve şirketler yeni personel istihdam etmeye geri dönmese de ofisi yeniden düzenliyorlar.
Bu, eşit veya bazen daha büyük bir çalışan sayısı için daha küçük ofis alanları anlamına gelir.
Peki, teknoloji tüm bunlara nasıl uyacak?
Bilgisayarlar, telefonlar ve tabletler, çok fazla yer kaplamadan ofisimize bağlı kalmamızı sağlar. Çoğu insan dizüstü bilgisayarlarını ve cep telefonlarını iş için kullanır, artık masalarda hantal uzay wasting kurulumları gerektirmez. Ancak endişe verici bir yer baskı cihazlarımızla.
Yazıcılar, küçük evde cihazlardan yüksek hacimli baskı ihtiyaçlarını karşılamak için büyük makinelere kadar birçok boyutta gelir. Ve burada bitmiyor; Faks makineleri, kopya makineleri ve tarayıcılar yer kaplayabilir.
Bazı ofisler için, özellikle hepsini bir kerede kullanan birçok çalışan varsa, tüm bu cihazları ayrı tutmak önemlidir.
Peki ya hibrid çalışma veya ev ofislerine ne dersiniz?
Bunun böyle olması gerekmez. Doğru baskı çözümlerini bularak yerden tasarruf edebilirsiniz.
Hibrit çalışma için bir cihaz seçmek ezici olabilir. Şimdi o kadar çok seçenek var ki, hangisinin ideal olacağını anlamanın zor olabileceği. Daha sonra yolda hangi işlevselliklere ihtiyacınız olabileceğini bilmediğinizde hangi sistemi seçeceğinize karar vermek özellikle zordur. Bu yüzden çok işlevli bir yazıcı seçmek (bir şekilde bir yazıcı olarak da bilinir) en iyi karardır.
Bir tek yazıcıyla birlikte alan tasarrufu
Hepsi bir yazıcı, küçük ofislerin veya ev ofislerinin ihtiyaç duyduğu esneklik ve tasarrufları sunar. Başlamak için, bu kompakt cihazlar kullanıcıların alandan tasarruf etmesine izin verir. Daha küçük ofislerde çalışırken bu büyük bir bonus! Hacimli makinelerde sahip olduğunuz değerli alanı boşa harcamak istemezsiniz. Bu yüzden bu daha küçük, ama yine de güçlü ve uygun cihazlar en iyi seçeneklerdir.
Hazırlık
Önceki noktayı okuduktan sonra, merak ediyor olabilirsiniz: Neden sadece basit bir yazıcı almıyorsunuz, tıpkı bir tanesi gibi küçük, ama diğer tüm özellikler olmadan?
Çünkü ihtiyaçların ne zaman değişebileceğini asla bilemezsiniz.
Tıpkı ofis alanlarımız değiştiği gibi, ihtiyaçlarımız da değişiyor. Bu her an olabilir ve aşırı hazırlıklı olmak hiç hazır olmaktan daha iyidir.
Şu anda evde veya daha küçük bir ofiste çalışırken ihtiyaç duyulan tek şeyin basılı işlevsel olduğunu düşünse de, bu değişebilir. Aniden ekibinizin fotokopi yapması veya belgeler taraması gerektiğini fark edebilirsiniz. Ve bir şeyi fakslamaya ihtiyaç duydukları için endişelenmenize gerek yok. Tek bir yazıcı ile orada, orada!
Hibrid çalışma çok fazla esneklik sunar, ancak sorunsuz çalışmasını sağlamak için çalışanlarının hazırlık gerektirir. Bu nedenle, ihtiyacınız olan tüm olası işlevlere sahip bir cihazınız olmasını sağlamak önemlidir.
Çok işlevli yazıcılar size para kazandırır
Bu sadece yerden tasarruf etmek ve hazırlanmakla da ilgili değil.
Aynı zamanda para biriktirmekle de ilgili.
Bu cihazlar bir arada tüm işlevlere sahiptir, bu da cihaz alımlarındaki maliyetleri düşürmek anlamına gelir. Ayrıca daha az güç kullanır. Bir sistemdeki tüm işlevlerle, birçok cihaza daha az güç çekmek ve bunun yerine yalnızca bir kaynak için güç kullanarak para tasarrufu anlamına gelecektir.
Bu daha küçük, daha uygun seçenekler, müşterilerin watt kullanımları söz konusu olduğunda tasarruf etmelerini sağlar.
Tipik olarak, ofis yazıcıları ortalama olarak “çok daha fazla enerji” (ev hackleri) tüketecektir. Bu daha büyük cihazlar, baskı yaparken 300 ila 1000 watt arasında herhangi bir yerde kullanır (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Buna karşılık, daha küçük ev ofis yazıcıları, kullanımda 30 ila 550 watt arasında değişen sayılar önemli ölçüde daha az tüketecektir (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Watt kullanımı, bir yılda ne kadar para harcadığınızı etkiliyor. Böylece daha küçük bir cihaz, sizin ve çevre için daha büyük tasarruflara eşit olan daha küçük maliyetlere eşittir.
Bakım ve garanti maliyetleri gibi tüm gereksinimleriniz de azaltılır.
Sadece bir cihazla, bakım zamanı geldiğinde hatta büyük tasarruf olabilir. Ayrıca, bir grup cihazın garantisini takip etmek yerine yalnızca bir garantinin güncel olmasını sağlamaktan endişe etmeniz gerekir.
Hepsi bir yazıcı zamandan tasarruf edin
Cihazlar arasında ileri geri koşmak, çoklu ekipman parçaları için kağıtlar kazmak veya daha sonra kağıtları sıralama konusunda endişelenmek yerine, bu çok işlevli yazıcılar tüm ihtiyaçları o zaman ve orada halledebilir.
Bunların hepsi bir yazıcının aşağıdakileri sağlayan seçeneklere sahip olabilir:
- Baskı
- Fotokopi
- Tarama
- Faks
- Otomatik olarak zımbalama kağıtları
Bir cihaz kullanmak, daha ilgi çekici çalışmalara odaklanabilmeniz için görevleri tamamlamayı kolaylaştırır. Bu, özellikle hibrid çalışma konusunda yararlı olabilir, çünkü cihazlar arasında koşmak için harcanan daha az zaman, ofiste olamayan iş arkadaşlarıyla daha fazla işbirliği yapmak anlamına gelir.
Ayrıca, her şeye parmaklarının ucunda olacak evden çalışan kişiye esneklik sağlar. Tarama veya kopyalama yapmayı beklemek konusunda endişelenmeleri gerekmeyecekler, ancak masalarından her şeyi evde yapma özgürlüğüne sahip olacaklar.
Çalışma alanlarındaki bir güncelleme güncellenmiş teknoloji gerektirir
Birçok modern, tek bir yazıcı artık hibrid çalışma için gerekli olan daha iyi ağ özelliklerine sahiptir. Bu özellikler dizüstü bilgisayarlarınızı, telefonlarınızı ve tabletlerinizi yazıcıya bağlamanızı sağlar. Bu, herhangi bir yerde cihazlarınızdan herhangi birinden yazdırmanızı sağlar!
Siz veya bir meslektaşınız evden çalışıyorsa, bir diğeri ofiste iken, nerede olursanız olun yazdırmaya devam etmek için cihazlarınızı buluttan bağlayabilirsiniz. Nereden çalışırlarsa çalışsın insanları bağlı tutar. Ağ özellikleri verimliliği artırabilir ve çalışanlar arasında iyi işbirliği sağlayabilir.
Sadece cihazlarınızın güvenli olması gerektiğini unutmayın, bu nedenle ağ özelliklerini kullanırken daima dikkatli olun.
Hepsini tek bir yazıcıda seçin
Tek bir yazıcının faydaları açıktır. Bu çok işlevli cihazlar, şirketlere ve çalışanlara şunlara yardımcı olur:
- Kesme Maliyetleri
- Uzayda Tasarruf
- Hibrid çalışmada işbirliğini geliştirmek
- Zaman Tasarrufu
Times'da geride kalma. Hibrit çalışma yeni geleceğimizdir. Çalışanlarınızın herhangi bir yerden bağlı kalmasını sağlamak için en son teknolojiyi takip edin.
Bize UlaşınVe bugün sizi bir yazıcıda doğru bulalım.
Gönderme Zamanı: Eylül-07-2022