Hibrit çalışma ortamları artık burada ve insanların korktuğu kadar kötü değiller. Hibrit çalışma konusundaki temel endişeler büyük ölçüde ortadan kalktı ve evden çalışırken üretkenlik ve iş birliği konusundaki tutumlar olumlu seyretti. BCG'ye göre, küresel salgının ilk birkaç ayında çalışanların %75'i bireysel görevlerinde üretkenliklerini koruyabildiklerini veya artırabildiklerini, %51'i ise iş birliğine dayalı görevlerde üretkenliklerini koruyabildiklerini veya artırabildiklerini söyledi (BCG, 2020).
Yeni düzenlemeler, iş yerindeki evrimsel ilerlememizin olumlu örnekleri olsa da, yeni zorluklar da getiriyor. Ofis ve ev arasında zaman paylaşımı artık normal hale geldi ve hem şirketler hem de çalışanlar faydalarını görüyor (WeForum, 2021), ancak bu değişiklikler yeni soruları da beraberinde getiriyor. Bunlardan en dikkat çekeni şu: Bu, ofis alanlarımız için ne anlama geliyor?
Ofis alanları, masalarla dolu büyük şirket binalarından, çalışanların zamanlarının yarısını evde, yarısını ofiste geçirmelerine olanak tanıyan daha küçük ortak çalışma alanlarına dönüşüyor. Bu tür bir küçülmenin bir örneği, bir zamanlar 120 masası olan ancak iş gücünü koruyarak ofisteki masa sayısını 70'e düşüren Adtrak'tır (BBC, 2021).
Bu değişiklikler giderek daha yaygın hale geliyor ve şirketler yeni personel alımını azaltmasa da ofisleri yeniden düzenliyorlar.
Bu, eşit sayıda, hatta bazen daha fazla sayıda çalışan için daha küçük ofis alanları anlamına geliyor.
Peki teknoloji tüm bunlara nasıl uyum sağlayacak?
Bilgisayarlar, telefonlar ve tabletler, ofisimizde çok fazla yer kaplamadan bağlantıda kalmamızı sağlıyor. Çoğu kişi dizüstü bilgisayarlarını ve cep telefonlarını iş için kullanıyor, artık masalarda yer kaplayan hantal kurulumlara ihtiyaç duymuyor. Ancak endişe verici bir konu da yazıcı cihazlarımız.
Yazıcılar, küçük ev cihazlarından yüksek hacimli baskı ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış büyük makinelere kadar birçok boyutta mevcuttur. Ve bununla da sınırlı değil; faks makineleri, fotokopi makineleri ve tarayıcıların hepsi yer kaplayabilir.
Bazı ofisler için, özellikle hepsini aynı anda kullanan çok sayıda çalışan varsa, tüm bu cihazları ayrı tutmak önemlidir.
Peki hibrit çalışma veya ev ofisleri konusunda durum ne?
Bunun böyle olması gerekmiyor. Doğru baskı çözümlerini bularak yerden tasarruf edebilirsiniz.
Hibrit çalışma için bir cihaz seçmek zor olabilir. Artık piyasada o kadar çok seçenek var ki, hangisinin ideal olacağını anlamak zor olabilir. Özellikle ileride hangi işlevlere ihtiyaç duyacağınızı bilmediğinizde hangi sistemi seçeceğinize karar vermek çok zordur. Bu nedenle çok işlevli bir yazıcı (yani hepsi bir arada yazıcı) seçmek en iyi karardır.
Hepsi Bir Arada Yazıcılarla Yerden Tasarruf
Hepsi bir arada yazıcılar, küçük ofislerin veya ev ofislerinin ihtiyaç duyduğu esnekliği ve tasarrufu sunar. Öncelikle, bu kompakt cihazlar kullanıcıların yerden tasarruf etmesini sağlar. Küçük ofislerde çalışırken bu büyük bir avantajdır! Sahip olduğunuz değerli alanı hantal makinelere harcamak istemezsiniz. İşte bu nedenle bu küçük, ancak yine de güçlü ve kullanışlı cihazlar en iyi seçeneklerdir.
Hazırlıklı Olmak
Önceki maddeyi okuduktan sonra şunu merak ediyor olabilirsiniz: Neden hepsi bir arada yazıcılar gibi küçük, ancak diğer tüm özelliklere sahip olmayan basit bir yazıcı almıyorsunuz?
Çünkü ihtiyaçların ne zaman değişeceğini asla bilemezsiniz.
Ofis alanlarımız değiştikçe ihtiyaçlarımız da değişiyor. Bu her an gerçekleşebilir ve hiç hazır olmamaktansa aşırı hazırlıklı olmak daha iyidir.
Şu anda evde veya küçük bir ofiste çalışırken ihtiyaç duyulan tek şeyin yazdırma işlevi olduğunu düşünebilirsiniz, ancak bu değişebilir. Ekibinizin fotokopi çekmesi veya belge taraması gerektiğini aniden fark edebilirsiniz. Faks göndermeleri gerekirse endişelenmenize gerek yok. Hepsi bir arada yazıcıyla her şey elinizin altında!
Hibrit çalışma çok fazla esneklik sunar, ancak sorunsuz çalışmasını sağlamak için çalışanların hazırlıklı olması gerekir. Bu nedenle, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm işlevlere sahip bir cihaza sahip olmanız önemlidir.
Çok İşlevli Yazıcılar Size Para Kazandırır
Sadece yerden tasarruf etmek ve hazırlıklı olmak da önemli değil.
Aynı zamanda para tasarrufu da söz konusu.
Bu cihazlar tüm işlevleri tek bir sistemde barındırıyor, bu da cihaz satın alım maliyetlerinin düşürülmesi anlamına geliyor. Ayrıca daha az güç tüketiyor. Tüm işlevlerin tek bir sistemde olması, birçok cihaza daha az güç çekilmesi ve bunun yerine tek bir kaynak için güç kullanılarak tasarruf edilmesi anlamına geliyor.
Bu daha küçük ve kullanışlı seçenekler, müşterilerin watt kullanımında tasarruf etmelerine de olanak tanıyor.
Genellikle ofis yazıcıları ortalama olarak "çok daha fazla enerji" tüketir (Ev İpuçları). Bu daha büyük cihazlar, yazdırma sırasında 300 ila 1000 watt arasında enerji kullanır (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Karşılaştırıldığında, daha küçük ev ofis yazıcıları önemli ölçüde daha az tüketecektir ve kullanımda 30 ila 550 watt arasında değişen sayılar olacaktır (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Watt kullanımı, yılda elektrik için harcadığınız para miktarını etkiler. Dolayısıyla daha küçük bir cihaz daha düşük maliyetler anlamına gelir ve bu da sizin ve çevre için daha büyük tasarruf anlamına gelir.
Bakım ve garanti maliyetleri gibi tüm ihtiyaçlarınız da azalır.
Tek bir cihazla, bakım zamanı geldiğinde büyük tasarruflar elde edebilirsiniz. Ayrıca, bir sürü cihazın garantisini takip etmek yerine, yalnızca tek bir garantinin güncelliğini sağlamakla uğraşmanız gerekir.
Hepsi Bir Arada Yazıcılar Zamandan Tasarruf Sağlar
Cihazlar arasında gidip gelmek, birden fazla ekipman için kağıt yığmak veya sonrasında kağıtları ayırmakla uğraşmak yerine, bu çok işlevli yazıcılar tüm ihtiyaçları anında ve orada karşılayabilir.
Bu hepsi bir arada yazıcılar, aşağıdakilere olanak tanıyan seçeneklere sahip olabilir:
- Baskı
- Fotokopi çekme
- Tarama
- Fakslama
- Kağıtları otomatik olarak zımbalama
Tek bir cihaz kullanmak, görevleri tamamlamayı kolaylaştırarak daha ilgi çekici işlere odaklanmanızı sağlar. Bu, özellikle hibrit çalışma koşullarında faydalı olabilir çünkü cihazlar arasında daha az zaman geçirmek, ofiste olmayan iş arkadaşlarınızla daha fazla iş birliği yapmanız anlamına gelir.
Ayrıca, evden çalışan kişilere esneklik sağlayarak her şeyin parmaklarının ucunda olmasını sağlar. Ofiste tarama veya fotokopi çekmeyi beklemek zorunda kalmazlar, bunun yerine her şeyi evdeki masalarından yapma özgürlüğüne sahip olurlar.
Çalışma Alanlarındaki Güncelleme Güncellenmiş Teknolojiyi Gerektirir
Birçok modern hepsi bir arada yazıcı, hibrit çalışma için olmazsa olmaz olan daha iyi ağ özelliklerine sahiptir. Bu özellikler, dizüstü bilgisayarlarınızı, telefonlarınızı ve tabletlerinizi yazıcıya bağlamanıza olanak tanır. Böylece, istediğiniz cihazdan, istediğiniz yerden baskı alabilirsiniz!
Siz veya bir iş arkadaşınız evden çalışırken, bir başkası ofisteyse, cihazlarınızı buluta bağlayarak nerede olursanız olun yazdırmaya devam edebilirsiniz. Bu, nerede çalışırlarsa çalışsınlar, insanların bağlantıda kalmasını sağlar. Ağ özellikleri, üretkenliği artırabilir ve çalışanlar arasında iyi bir iş birliği sağlayabilir.
Cihazlarınızın güvenli olması gerektiğini unutmayın, bu nedenle ağ özelliklerini kullanırken her zaman dikkatli olun.
Hepsi Bir Arada Yazıcıları Seçin
Hepsi bir arada yazıcıların avantajları açıktır. Bu çok işlevli cihazlar şirketlere ve çalışanlara şu konularda yardımcı olur:
- Maliyetleri azaltmak
- Yerden tasarruf
- Hibrit çalışmada iş birliğinin iyileştirilmesi
- Zamandan tasarruf
Çağın gerisinde kalmayın. Hibrit çalışma yeni geleceğimiz. Çalışanlarınızın her yerden bağlantıda kalmasını sağlamak için en son teknolojiyi takip edin.
Bize Ulaşınve bugün sizin için doğru hepsi bir arada yazıcıyı bulalım.
Gönderim zamanı: 07-09-2022