Hibrit çalışma ortamları artık mevcut ve insanların korktuğu kadar kötü değiller. Evden çalışırken üretkenlik ve işbirliğine yönelik tutumların olumlu kalmasıyla birlikte hibrit çalışmaya yönelik temel endişeler büyük oranda ortadan kalktı. BCG'ye göre, küresel salgının ilk birkaç ayında çalışanların %75'i bireysel görevlerinde üretkenliklerini koruyabildiklerini veya artırabildiklerini, %51'i ise üretkenliği koruyabildiklerini veya artırabildiklerini söyledi. işbirlikçi görevler (BCG, 2020).
Yeni düzenlemeler işyerindeki evrimsel ilerlememizin olumlu örnekleri olsa da, yeni zorluklar da sunuyor. Hem şirketlerin hem de çalışanların faydalarını görmesiyle birlikte zamanı ofis ve ev arasında bölmek normal hale geldi (WeForum, 2021), ancak bu değişiklikler yeni soruları da beraberinde getiriyor. Bunlardan en dikkate değer olanı şudur: Bu, ofis alanlarımız için ne anlama geliyor?
Ofis alanları, ağzına kadar masalarla dolu büyük kurumsal binalardan, zamanlarının yarısını evde, yarısını ofiste geçiren çalışanların değişken doğasına uyum sağlayacak daha küçük ortak çalışma alanlarına doğru değişiyor. Bu tür küçülmeye bir örnek, bir zamanlar 120 masası olan ancak ofis sayısını 70'e düşüren ve yine de iş gücünü koruyan Adtrak'tır (BBC, 2021).
Bu değişiklikler daha yaygın hale geliyor ve şirketler yeni personel alımında kesinti yapmasa da ofisleri yeniden düzenliyor.
Bu, eşit veya bazen daha fazla sayıda çalışan için daha küçük ofis alanları anlamına gelir.
PEKİ TEKNOLOJİ TÜM BUNLARA NASIL UYACAK?
Bilgisayarlar, telefonlar ve tabletler ofisimizde çok fazla yer kaplamadan bağlantıda kalmamızı sağlar. Çoğu kişi dizüstü bilgisayarlarını ve cep telefonlarını iş için kullanıyor ve artık masalarda yer kaplayan büyük kurulumlara gerek kalmıyor. Ancak endişe verici bir nokta da baskı cihazlarımızdır.
Yazıcılar, evdeki küçük cihazlardan, yüksek hacimli baskı ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik büyük makinelere kadar birçok boyutta mevcuttur. Ve bu burada bitmiyor; faks makineleri, fotokopi makineleri ve tarayıcıların tümü yer kaplayabilir.
Bazı ofisler için tüm bu cihazları ayrı tutmak önemlidir, özellikle de bu cihazları aynı anda kullanan çok sayıda çalışan varsa.
Peki hibrit çalışma veya ev-ofislerde durum nasıl?
Durum böyle olmak zorunda değil. Doğru baskı çözümlerini bularak yerden tasarruf edebilirsiniz.
Hibrit çalışma için bir cihaz seçmek bunaltıcı olabilir. Artık o kadar çok seçenek var ki hangisinin ideal olacağını anlamak zor olabilir. Daha sonra hangi işlevlere ihtiyaç duyacağınızı bilmediğinizde hangi sistemi seçeceğinize karar vermek özellikle zordur. Bu nedenle çok işlevli bir yazıcı (diğer adıyla hepsi bir arada yazıcı) seçmek en iyi karardır.
Hepsi Bir Arada Yazıcılarla Yerden Tasarruf
Hepsi bir arada yazıcılar, küçük ofislerin veya ev ofislerinin ihtiyaç duyduğu esnekliği ve tasarrufu sunar. Başlangıç olarak, bu kompakt cihazlar kullanıcıların yerden tasarruf etmelerine olanak tanır. Küçük ofislerde çalışırken bu büyük bir avantajdır! Sahip olduğunuz değerli alanı büyük makinelerde harcamak istemezsiniz. Bu nedenle bu daha küçük ama yine de güçlü ve kullanışlı cihazlar en iyi seçeneklerdir.
Hazırlanıyor
Önceki noktayı okuduktan sonra şunu merak ediyor olabilirsiniz: Neden hepsi bir arada yazıcı gibi küçük ama diğer tüm özelliklere sahip olmayan basit bir yazıcı almıyorsunuz?
Çünkü ihtiyaçların ne zaman değişebileceğini asla bilemezsiniz.
Ofis alanlarımız değiştiği gibi ihtiyaçlarımız da değişiyor. Bu her an gerçekleşebilir ve aşırı hazırlıklı olmak, hiç hazır olmamaktan daha iyidir.
Şu anda evde veya daha küçük bir ofiste çalışırken ihtiyaç duyulan tek şeyin yazdırma işlevi olduğunu düşünüyor olabilirsiniz, ancak bu durum değişebilir. Aniden ekibinizin fotokopi çekmesi veya belgeleri taraması gerektiğini fark edebilirsiniz. Ve eğer bir şeyi fakslamaları gerekiyorsa endişelenmenize gerek yok. Hepsi bir arada yazıcıyla her şey yolunda!
Hibrit çalışma çok fazla esneklik sunuyor ancak sorunsuz çalışmasını sağlamak için çalışanların hazırlıklı olmasını gerektiriyor. Bu nedenle ihtiyaç duyabileceğiniz tüm olası işlevlere sahip bir cihaza sahip olduğunuzdan emin olmak önemlidir.
Çok İşlevli Yazıcılar Paradan Tasarruf Etmenizi Sağlar
Bu sadece yerden tasarruf etmek ve hazırlıklı olmakla ilgili değil.
Aynı zamanda para tasarrufuyla da ilgilidir.
Bu cihazlarda tüm işlevler bir arada bulunur, bu da cihaz satın alma maliyetlerinin azaltılması anlamına gelir. Ayrıca daha az güç kullanır. Tüm fonksiyonların tek bir sistemde toplanması, birçok cihaza daha az güç çekilmesi ve bunun yerine gücü tek bir kaynak için kullanarak paradan tasarruf edilmesi anlamına gelecektir.
Bu daha küçük, daha kullanışlı seçenekler aynı zamanda müşterilerin watt kullanımlarından tasarruf etmelerine de olanak tanır.
Tipik olarak ofis yazıcıları ortalama olarak "çok daha fazla enerji" tüketir (The Home Hacks). Bu daha büyük cihazlar baskı sırasında 300 ile 1000 watt arasında enerji kullanır (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Karşılaştırıldığında, daha küçük ev ofis yazıcıları, kullanımda 30 ila 550 watt arasında değişen rakamlarla önemli ölçüde daha az tüketecektir (Ücretsiz Yazıcı Desteği). Watt kullanımı, güce yılda ne kadar para harcadığınızı etkilemeye devam ediyor. Dolayısıyla daha küçük bir cihaz, daha küçük maliyetlere, bu da sizin ve çevre için daha büyük tasarruflara eşittir.
Bakım ve garanti masrafları gibi tüm ihtiyaçlarınız da azalır.
Bakım zamanı geldiğinde tek bir cihazla büyük tasarruflar sağlanabilir. Ayrıca, bir dizi cihazın garantisini takip etmeye çalışmak yerine yalnızca bir garantinin güncel olduğundan emin olmak konusunda endişelenmeniz gerekir.
Hepsi Bir Arada Yazıcılar Zaman Kazandırır
Cihazlar arasında ileri geri koşmak, birden fazla ekipman için kağıtları yığmak veya kağıtları sonradan sıralamak konusunda endişelenmek yerine, bu çok işlevli yazıcılar tüm ihtiyaçları anında ve orada karşılayabilir.
Bu hepsi bir arada yazıcılar aşağıdakilere olanak tanıyan seçeneklere sahip olabilir:
- Baskı
- Fotokopi
- Tarama
- Faks gönderme
- Kağıtları otomatik olarak zımbalama
Tek bir cihaz kullanmak görevleri tamamlamayı kolaylaştırır, böylece daha ilgi çekici işlere odaklanabilirsiniz. Bu, özellikle hibrit çalışmada yararlı olabilir çünkü cihazlar arasında çalışmaya daha az zaman harcanması, ofiste olmayabilecek iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için daha fazla zaman anlamına gelir.
Aynı zamanda evden çalışan ve her şeyin parmaklarının ucunda olacağı kişiye esneklik sağlar. Tarama veya kopyalamanın ofiste yapılmasını beklemek konusunda endişelenmelerine gerek kalmayacak, bunun yerine her şeyi evdeki masalarından yapma özgürlüğüne sahip olacaklar.
Çalışma Alanlarındaki Güncelleme, Güncellenmiş Teknolojiyi Gerektiriyor
Pek çok modern hepsi bir arada yazıcı artık hibrit çalışma için gerekli olan daha iyi ağ özelliklerine sahip. Bu özellikler dizüstü bilgisayarlarınızı, telefonlarınızı ve tabletlerinizi yazıcıya bağlamanıza olanak tanır. Bu, herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden yazdırmanıza olanak tanır!
Siz veya bir iş arkadaşınız evden çalışıyorsanız ve bir başkası ofisteyse, nerede olursanız olun yazdırmaya devam etmek için cihazlarınızı bulut aracılığıyla bağlayabilirsiniz. Nereden çalışırlarsa çalışsınlar insanların bağlantıda kalmasını sağlar. Ağ özellikleri üretkenliği artırabilir ve çalışanlar arasında iyi bir işbirliğini sürdürebilir.
Cihazlarınızın güvenli olması gerektiğini unutmayın; bu nedenle ağ özelliklerini kullanırken her zaman dikkatli olun.
Hepsi Bir Arada Yazıcıları Seçin
Hepsi bir arada yazıcının faydaları açıktır. Bu çok işlevli cihazlar şirketlere ve çalışanlara aşağıdaki konularda yardımcı olur:
- Maliyetleri azaltmak
- Yerden tasarruf
- Hibrit çalışmada iş birliğini geliştirme
- Zamandan tasarruf
Zamanın gerisinde kalmayın. Hibrit çalışma bizim yeni geleceğimiz. Çalışanlarınızın her yerden bağlantıda kalmasını sağlamak için en son teknolojiden haberdar olun.
Bize Ulaşınve bugün size doğru hepsi bir arada yazıcıyı bulalım.
Gönderim zamanı: Eylül-07-2022